Assistant documentaire industriel
Retrouvez la bonne information.
Avec sa source.
Procédures, notices, rapports qualité, dossiers techniques :
Votre entreprise possède un savoir précieux, mais le retrouver prend du temps. Facilitez l’accès au savoir de votre entreprise.Elaynor vous accompagne pour créer un assistant documentaire IA permettant à vos équipes d’interroger leur documentation et de consulter les sources utilisées pour préparer les réponses.
Une procédure dispersée dans plusieurs dossiers. Une notice dont la version reste incertaine. Un expert interrompu pour retrouver une information déjà documentée.Ces recherches ralentissent le travail et rendent vos équipes dépendantes de quelques personnes clés.Un assistant documentaire peut faciliter l’accès aux informations existantes, dans un périmètre défini avec vous.
Assistant documentaire industriel
L’information se disperse.
Assistant documentaire industriel
Ce que la solution peut prendre en charge
Votre collaborateur pose sa question en langage courant. L’assistant recherche les passages pertinents parmi les documents auxquels il est autorisé à accéder, puis prépare une réponse accompagnée de références consultables.La solution peut être configurée pour :
Rechercher dans plusieurs documents : retrouver les passages pertinents à partir d’une question formulée simplement.
Préparer une réponse sourcée : présenter une synthèse accompagnée des références documentaires.
Faciliter la consultation : renvoyer vers le document et le passage à vérifier.
Respecter les droits d’accès : limiter les réponses aux informations autorisées pour chaque utilisateur.
Signaler les limites : indiquer lorsqu’une information manque ou que plusieurs sources se contredisent.
Ces comportements sont évalués sur vos documents avant d’élargir l’usage.
Un technicien demande : « Quelle procédure s’applique à cette référence d’équipement ? »L’assistant recherche dans le périmètre documentaire autorisé, retrouve la procédure correspondante et présente les passages utiles avec leur référence et leur version, lorsqu’elles sont disponibles.Si l’équipement n’est pas identifié avec suffisamment de précision, il demande un complément plutôt que de proposer une réponse approximative.
Assistant documentaire industriel
En pratique
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Des gains vérifiables sur vos usages
Nous définissons avec vous les indicateurs permettant d’évaluer l’intérêt de la solution :
Réduire le temps de recherche : Accéder plus directement aux informations utiles.
Limiter les sollicitations répétitives : Permettre aux experts de se concentrer sur les questions qui nécessitent réellement leur intervention.
Faciliter la prise de poste : Aider les nouveaux collaborateurs à s’orienter dans votre documentation.
Rendre le savoir plus accessible : Favoriser l’utilisation des procédures et des retours d’expérience déjà disponibles.
Assistant documentaire industriel
De l’information technique à une réponse exploitable
Structurer des documents, identifier les informations pertinentes et permettre leur interrogation nécessite plus qu’un simple chatbot.Notre approche combine NLP, graphes de connaissances, recherche sémantique et IA générative, avec une logique de traçabilité des réponses.
Parmi les expériences et projets réalisés par le fondateur dans le domaine de l’IA et du traitement de l’information.
Lors d’un échange de 20 minutes, nous identifions les recherches les plus fréquentes, les documents concernés et les utilisateurs prioritaires.Si le besoin s’y prête, nous vous proposons un diagnostic pour préciser la faisabilité et le périmètre d’un premier test.
Vous préférez être recontacté ? Indiquez vos coordonnées et les informations que vos équipes ont du mal à retrouver.
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Et si vos équipes trouvaient plus facilement ce qu’elles cherchent ?
